ECM FlowerDocs 1.0

FlowerDocs, édité par Uxopian, est une solution d'ECM (Enterprise Content Management) moderne, agile et très performante dans la gestion de processus métiers et de documents.

Si vous souhaitez profiter des fonctionnalités et avantages des deux solutions, le collaboratif d'un côté et la gestion de processus métiers complexes de l'autre, tout en évitant les silos documentaires, les démarches administratives inutiles et chronophages, ce module est peut-être la solution que vous cherchez.

Une synchronisation bidirectionnelle

Le module mutualise les données entre vos deux plateformes pour garantir une source d'information unique et à jour :

• Référentiel contacts et membres : Synchronisation des fiches collaborateurs, adhérents ou clients.
• Processus métiers : Remontée et suivi des demandes de processus métiers (workflows).
• Documents : Centralisation des pièces jointes liées aux demandes ou déposées en direct dans Jalios.

Cas d'usage sur les processus métiers :

Imaginez un parcours sans couture pour vos adhérents et collaborateurs :

1. Côté JPlatform : Un adhérent dépose une demande via un formulaire dédié.
2. Côté FlowerDocs : La demande est instantanément créée. Un collaborateur instruit le dossier, ajoute des pièces justificatives et met à jour le statut.
3. Temps Réel : Les modifications et le statut de traitement sont renvoyés vers JPlatform. L'adhérent est notifié immédiatement de l'avancement, sans aucune saisie manuelle supplémentaire.

Une intégration personnalisée selon votre métier

Parce que chaque organisation utilise FlowerDocs de manière unique, notre module n'est pas une solution figée. La mise en place de ce connecteur nécessite une phase d'adaptation à votre contexte :

• Mapping sur-mesure : Nous configurons le module pour qu'il reconnaisse vos champs personnalisés et vos processus métiers propres.
• Flexibilité des paramétrages : Le connecteur s'ajuste à l'architecture de votre ECM (typologie de vos adhérents ou bénéficiaires, choix du référentiel documentaire, règles de gestion de données).
• Accompagnement expert : Nous définissons ensemble les règles de correspondance entre Jalios et FlowerDocs pour répondre précisément à vos besoins opérationnels.

Pour aller plus loin

Il est possible d'apporter encore plus de flexibilité dans l'élaboration et le suivi des processus métier.

En effet, si vous disposez du module JProcess qui permet de personnaliser des formulaires de demandes dans JPlatform selon vos processus métiers. Grace au connecteur, vous pourrrez lier les champs de vos formulaires JProcess aux processus de FlowerDocs.

• Formulaires à la carte : Créez des formulaires complexes dans JPlatform (listes déroulantes, dates, montants) et retrouvez ces données structurées directement dans le processus métier côté ECM.
• Liaison dynamique des champs : Vous avez besoin d'ajouter un champ "Numéro de contrat" ou "Code Projet" dans votre formulaire Jalios ? Le module permet de le mapper manuellement avec la métadonnée correspondante dans FlowerDocs.
• Évolutivité garantie : Si votre processus métier évolue dans FlowerDocs, la liaison peut être mise à jour dans Jalios sans développement lourd, assurant ainsi la pérennité de votre installation.

• Synchronisation Bidirectionnelle des Données
  • Mutualisation des données métiers : informations collaborateurs et adhérents, documents, processus métiers
  • Modification en temps réel : Toute modification effectuée dans JPlatform (ex: mise à jour d'une demande adhérent) est instantanément répercutée dans FlowerDocs, et inversement.
  • Référentiel unique : Centralisez les informations de vos collaborateurs, adhérents ou clients sans risque de doublons ou d'erreurs de saisie.
• Gestion Documentaire Intégrée
  • Dépôt de document : Les documents déposés dans Jalios (liés à une demande ou non) sont automatiquement classés et sécurisés dans le référentiel ECM FlowerDocs. 
  • Un référentiel unique (ECM) : Le document est stocké uniquement dans l'ECM et reste consultable depuis JPlatform.
  • Respect des habilitations : Le module garantit que seul les utilisateurs autorisés puissent visualiser ou modifier un document, en respectant les règles de sécurité définies dans l'ECM.
• Mapping dynamique des formulaires de demande 
  • Liaison JProcess : Créez vos nouveaux formulaires de demande grace à l'interface de création du module JProcess et liez les directement aux formulaires de demande côté ECM.
  • Liaison dynamique des champs : Liez chaque champ de vos formulaires JProcess à une métadonnée précise de votre processus métier dans FlowerDocs.