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Autoriser un Manager à inscrire ses collaborateurs à une session

Introduction

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Même si on peut décider d'un mode d'inscription par défaut au niveau de la formation c'est au niveau de la session que le gestionnaire disposera d'options plus détaillées.

Step 1

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Dans le processus de création ou de modification de session, compléter les Etapes nécessaires, pui aller dans l'Etape 5. Avancé et cliquer sur Oui

Cette option peut être associée aux modes d'inscription :

  • Uniquement par le gestionnaire
  • Par le membre

Nous allons continuer ici par le premier cas de figure.

Step 2

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Le manager d'une Equipe verra une nouvelle option à côté de la session sur l'onglet A propos de la formation

Pour que l'application reconnaisse la personne comme Manager, son nom devra avoir été renseigné dans le champs Responsable de chacun des membres de son équipe.

Ceci pourra avoir été fait :

  • de manière automatique via une interface avec l'annuaire d'entreprise
  • configuré manuellement via les fonctions d'administration des membres
  • encore par chaque membre dans son profil.

Step 3

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En cliquant sur l'option, une fenêtre de sélection apparait
Il est possible ensuite de choisir un ou plusieurs membres mais aussi un groupe.

Step 4

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  1. Le manager peut sélectionner directement chaque membre dans la liste.
  2. S'il veut restreindre la sélection disponible à son équipe, il peut utiliser la barre de recherche et saisir le nom de son département
  3. Il peut aussi ouvrir le panneau de sélection des groupes en utilisant le chevron 
  4. Puis sélectionner le groupe dont il a la charge

Step 5

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Les deux membres choisis apparaissent dans la liste

Cliquer sur Ajouter

Step 6

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Le Manager est directement orienté sur la page Inscriptions de son équipe sur laquelle la session apparait

  1. Les deux membres apparaissent en statut "En demande"
  2. Le manager peut cliquer sur l'icone Liste à droite

Step 7

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Une fenêtre apparait avec les deux membres pour lesquels la manager a effectué les demandes d'inscription

En passant la souris, SANS cliquer, le manager peut avoir plus de détails sur le membre et rentrer en contact avec lui.

Step 8

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La personne pour laquelle la manager a fait la demande recevra une alerte sur la plateforme et par mail (s'il a choisi ce canal d'information)

  1. Elle cliquer sur l'alerte
  2. L'alerte s'ouvre et elle  peut accéder à la formation en cliquant sur son nom

Step 9

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Elle est redirigée vers la page "A propos" de la Formation

  1. La demande d'inscription a bien été enregistrée et le membre peut déjà décider d'ajouter la session dans son agenda.

Step 10

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  1. Le gestionnaire recevra aussi une alerte qu'il pourra consulter en cliquant sur l'icone de la cloche
  2. Il pourra cliquer sur le nom de la formation pour gérer ces nouvelles demandes

Step 11

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Le gestionnaire est automatiquement redirigé vers la page Inscriptions de la session.
Les deux membres de l'Equipe apparaissent avec le statut A traiter. On voit aussi que la demande est issue de leur manager Michèle.

Step 12

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La gestionnaire peut ensuite décider de la suite à donner à chacune des demandes d'inscription.

Step 13